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在线投稿系统各种稿件状态大剖析—老鸟养成必读!

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关于这个话题,相信大家在网络上已经读到过不少资料了,这里我们根据编辑部多年操作投审稿系统的经验出发,给各位详细地解读一下。我们以Elesiver用的投稿系统EES(即各位作者在投稿时需要输入http://ees.elsevier.com/开头地址的那些系统)及另一个比较通用的系统EM(以http://www.editorialmanager.com/开头地址的那些系统)为例,这两个系统合起来涵盖了一半以上的主流英文期刊。相信大家只要投过几次英文稿,必定会碰到这两种系统(注意,我们这里的总结对ScholarOne系统无效噢)。

首先,在我们英文版微信之前的系列文章中已经提到过,这两个系统脱胎于同一个系统,在界面风格及处理流程上都非常相似,所以各种稿件状态也基本类似。但有些状态名称会根据编辑部的个性化配置,略有区别,甚至有些中间状态会被不同的编辑部略去而不显示。

Incomplete状态:如果你开始了投稿,但没有点最终的“确认投稿”,那么你的稿件状态就是incomplete。

特别注意:很多作者在上传完文档后,或是点了保存后,以为自己完成了投稿,但事实上编辑部这时候是看不到你的稿件的,一定得把这个incomplete状态给弄没掉。

Submitted to Journal: 这个状态表明你投稿已经成功,但编辑部还没有开始处理你的稿件,这段时间能做的只有等,当然这个状态持续时间太长,超过十天半月了,那么可以发邮件提醒一下编辑。

With Editor及可能出现的Technical Check in Process,Editor assigned, Editor DeclinedInvitation

事实上稿件第一步先到达编辑部(投稿系统中有相应的编辑部账号)作初审,Elsevier很多刊采用Journal Manager初审制,代替编辑部的功能。初审在系统中被称为Technical Check,如果初审到一半编辑停下工作,则会出现Technical Check in Process 这个中间状态(有些投稿系统选择不显示这个状态)。如果初审不过,编辑部直接退稿,就会给你一个最悲剧的”Reject“状态(这就是所谓的“三天Reject”),如需要修改,编辑会把稿件打回,这时的状态是“Send backto author”。

再接下来,要看编辑部具体怎么工作,有些刊是编辑部直接找审稿人送审,有些是先经过主编,编委,最后再到审稿人,有时也会出现某编委不处理,另找编委的情况,所以会有Editor assigned及 Editor Declined Invitation这两个状态,有些编辑部在配置系统时不愿意分这么细,干脆就只用一个With Editor 状态涵盖全部过程。

总之,这几步是您的稿件在各种类型Editor手里分配来分配去的过程,一般会占多少时间,很不好预测,有些期刊由编辑部直接邀请审稿人,那么状态会很快变掉,有些需要经过编辑部—主编—编委这样逐级分配下去,时间自然会拉长。

Under Review:有些系统会先出现Reviewer(s) invited状态。编辑部或编委邀请审稿人后,系统会发出带有同意审稿及拒绝审稿(不是拒稿)链接的邮件给审稿人,可能会同时邀请好几个,在没有审稿人点“同意审稿”链接之前,状态会一直是Reviewer(s) invited,这个状态持续的时间也不好说,看编辑部或编委找审稿人的水平了。笔者在邀请审稿人时,有时碰到运气好,刚邀请完第二个审稿人,第一个已经应审了。当然有时连续问上10个审稿人,都不审,或者有些审稿人干脆都不回应。

有人答应审稿后,状态会正式成为Under Review,这个时候,就只能等着吧,不少大牛审稿人都有拖沿症,喜欢赶到截止日期快要到了,拖无可拖时再慢悠悠拿起稿来评审。

注:Reviewer(s) invited 这个状态事实上等于向作者暴露了编辑部或是编委的处理效率,另会有耐性不足的作者看这个状态一直不变,会去催编辑,所以越来越多的系统直接选择不用这个状态,只要一邀请审稿人,不管答不答应,直接上“Under Review”状态(简单粗暴!)。

Required Review Complete: 太开心的,审稿过程结束,快要出结果了…先别急,这里有些作者会碰到一件很郁闷的事,这个状态过几天又变回Under Review了(悲催啊…..),原因是编辑部或编委根据当前意见作不了决定,又邀请了额外的审稿人。

另外,要到达这个状态,不是一个审稿人返回审稿意见就可以的,具体要看编辑部需要几份审稿意见,如果编辑部设定需要两份意见才能作决定,那么系统会在收到两份意见返回后,才变成这个状态。

Decision In Process: 编辑、主编或编委们已经在作决定了,有童鞋可能会说,不就作个决定嘛,分分钟的事儿,为什么还要in process?事实上,很多期刊是不允许编委作最终决定的,所以在编委根据审稿意见给出了决定后,还要流转到编辑部或是主编账号下,再次确认才能生效,甚至有些编辑部还会再次分配给其他编委再次审稿(挑战耐性了吧…….)。

决定类型兼状态:Accept,一般很少直接给这个状态;Minor Revision(一般不需要复审) 或Major Revision(一般要复审), 还有些系统不向作者显示Minor Revision 或是Major Revision,而直接用一个Revise状态(表示让作者修改),这时作者们很难看出自己的文章要不要复审;Reject,这个不说了,说多了都是泪,很少有作者对审稿意见完全服气的,你呢?

如果你收到的意见是让你小改,而你又认真改了,那么上面各状态再一次依次显示到With Editor 后,基本上就可以变成Accept了。如果是大改复审,那么准备再一次入轮回吧………


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